Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец оформления в 2021 году, права, обязанности, ответственность

В чем состоит назначение должностной инструкции?

При приеме нового сотрудника на работу или переводе на новую должность работника предприятия его необходимо ознакомить с обязанностями, которые он должен будет выполнять в новой для себя должности. Это нужно, прежде всего, для того, чтобы установить один из главных предметов, ради которых заключается трудовой договор, — трудовую функцию работника.

Этой цели служит документ, называемый должностной инструкцией. По содержанию он оказывается шире простого перечня обязанностей, т. к. обычно включает в себя еще определение места сотрудника в иерархии соответствующего подразделения, перечисление требований к уровню его квалификации, а также определяет права, связанные с исполнением должностных функций, и ответственность.

Законодательно обязанность составления должностной инструкции не устанавливается, но в действительности этот документ нужен как для работодателя, так и для работника. Работодателю он позволяет:

четко расписать обязанности, привязанные к определенной должности;
снять проблему составления отдельных требований при поиске подходящего кандидата на должность;
облегчить процесс знакомства нового сотрудника (или сотрудников) с его должностными функциями.
проконтролировать, насколько справляется с работой конкретный человек;
привлечь его к ответственности за невыполнение должностных обязанностей.

При этом работодатель заинтересован в максимально полном отражении в инструкции реальных функций, выполняемых работником, поскольку у последнего есть право отказаться от выполнения дополнительной работы и право требовать дополнительную оплату за ту работу, которая не входит в его обязанности.

Всё это при формальной необязательности делает должностную инструкцию весьма важным и нужным документом, к составлению которого следует подходить с особой тщательностью.

Что представляет собой должность заместителя главного бухгалтера?

Должность заместителя главного бухгалтера подразумевает наличие в организации сотрудника, который хотя бы в части вопросов способен заменить временно отсутствующего по каким-либо причинам главного бухгалтера. Чаще всего это вопросы:

подписания текущих документов;
согласования обычных документов;
создания и передачи в смежные подразделения текущей бухгалтерской информации;
разрешения неотложных методологических и организационных внутренних ситуаций;
подготовки пояснений по неотложным внешним запросам.

Об оформлении приказа о замещении отсутствующего работника читайте в статье «Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец».

Помимо этого, на заместителя главного бухгалтера обычно возлагаются функции контроля за соблюдением сотрудниками бухгалтерии правил учета, установленных учетной политикой, а также та часть текущей учетной работы, которая, как правило, связана с наиболее сложными участками бухгалтерского и налогового учета.

Всё это предполагает наличие у заместителя главного бухгалтера достаточно высокого уровня профессиональной подготовки и опыта. Поэтому в этой части к нему предъявляются такие же требования, как и к главному бухгалтеру (п. 4 ст. 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н):

высшее или среднее специальное образование;
стаж работы не менее 3 лет из последних 5 при наличии соответствующего профессионального образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
отсутствие непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Так же, как и главный бухгалтер, его заместитель относится к категории руководителей и поэтому должен отвечать тем требованиям, которые предъявляются к руководителю, способному выполнять функции главного бухгалтера, такими документами, как:

квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н.

Согласно этим документам специалист, выполняющий работу главного бухгалтера, должен знать:

бухгалтерское и налоговое законодательство;
гражданское, финансовое и хозяйственное законодательство;
трудовое право;
кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
статистический и управленческий учет;
специфику, технологию, структуру, стратегию и перспективы деятельности организации;
правила проведения аудиторских проверок;
методы финансового анализа;
бухгалтерские и справочно-правовые базы.

В функции заместителя, как правило, не будут входить такие вопросы, как организация работы бухгалтерии и документооборота в части поступления необходимых первичных документов, разработка учетной и налоговой политики, финансовый анализ, но он должен быть в курсе всех организационных и методологических аспектов работы бухгалтерии, чтобы быть способным осуществлять текущий контроль и при необходимости заменять главного бухгалтера.

О том, что нужно иметь в виду, разрабатывая современную учетную политику, читайте в материале «Учетная политика 2015–2016».

Какие бывают бухгалтера. часть 1

Эта статья появилась, как реакция на сообщения с бухгалтерских форумов. Там очень часто можно встретить начинающих бухгалтеров, ищущих ответы на вопросы: «Хочу работать бухгалтером. Что мне нужно знать», «Что должен знать начинающий бухгалтер», «С чего начать изучение бухучета». По тому, сколько людей их задают и сколько им пытаются помочь, давая советы, понятно, что вопрос актуальный.

Пишу эту статью, поскольку заметил в этих сообщениях одну закономерность и не могу о ней молчать. Считаю ее очень важной, поскольку она, на мой взгляд, вносит неразбериху в советах. Попробую сейчас объяснить, что я имею в виду.

Начнем с того, что, давая совет, люди описывают те знания и умения, которыми должен обладать бухгалтер. Например:

«…Законы меняются со скоростью света, план счетов тоже. Бухгалтерский учет на кондитерской фабрике совсем другой, чем на автомобильном заводе или вообще, на госпредприятии…»

«…она должна ДОСКОНАЛЬНО знать учет и всю отчетность…»

«…На данном этапе бухгалтер занимается не только бухгалтерским учетом, но и финансовым, управленческим, налоговым учетом…»

«…Чтоб работать нормальным бухгалтером — обязательно спец. образование. И постоянное самообразование — все меняется каждый день…»

«…Чтобы стать хорошим бухгалтером или главбухом нужно много учиться и постоянно учиться…»

Варианты функций заместителя

В зависимости от особенностей структуры организации, работником которой является заместитель главного бухгалтера, возможны такие варианты его функций:

Организация входит в холдинг, и все главные бухгалтеры компаний, образующих этот холдинг, подчиняются главному бухгалтеру и называются его заместителями. При этом заместитель главного бухгалтера холдинга, по существу, остается главным бухгалтером своей организации и выполняет в полном объеме все его функции.
Заместитель главного бухгалтера является сотрудником большой бухгалтерии крупного предприятия. В этом случае он, как уже описывалось выше, будет, выполняя сам часть учетной работы, осуществлять контроль за тем, чтобы бухгалтерия вела свою работу в соответствии с требованиями установленной в организации учетной политики, подписывать часть текущих первичных документов и периодически замещать главного бухгалтера во время его отсутствия. Обязанность замещения для такой ситуации обычно включается в должностные функции заместителя.
В небольшой организации с небольшой бухгалтерией заместителем главного бухгалтера может назначаться сотрудник, который практически наравне с главным бухгалтером исполняет его функции в части согласований, подписей, составления отчетности. При этом организационные вопросы, методология и учетная политика остаются прерогативой главного бухгалтера, а учетная работа делится равномерно на всех, включая главбуха.

Таким образом, круг обязанностей заместителя главного бухгалтера в разных организациях может существенно различаться. Поэтому они должны быть четко прописаны в должностной инструкции.

Бывают «разные» бухгалтера

Отталкиваясь от своей практики, перечислю основных:

Бухгалтер материального стола
Бухгалтер кассир
Бухгалтер банк
Бухгалтер по взаиморасчетам
Расчетчик по заработной плате
Бухгалтер по основным средствам
Бухгалтер на выписке
Бухгалтер по учету НДС
Бухгалтер по учету закупки товаров
Главный бухгалтер, собирающий воедино весь бухучет

Разве все эти варианты «бухгалтеров» требуют одинаковый объем знаний? Требуется ли каждому из них знать все, что относится к бухучету, например:

системы налогообложения,
заполнение отчетностей,
умение рассчитывать зарплату,
название и правила заполнения всех первичных документов,
знание всех бухгалтерских счетов и проводок,
формирование баланса,
формирование декларация,
нормативные документы и законы по бухгалтерскому/налоговому учету?
и др.

Не эти ли все знания подразумеваются во многих советах? Возможно ли тому, кто только встал на бухгалтерскую стезю сразу потянуть все это? До того как еще приступил к трудовой деятельности!

Разумеется, и не знать вообще ничего – тоже не выход. Такому специалисту будет крайне тяжело, как устроиться на работу, так и удержаться на ней, даже в роли бухгалтера на самый простой участок учета. Знать и уметь все же придется, либо до трудоустройства, либо во время работы в срочном порядке приедтся «добывать» знания и навыки.

Кроме как, название бухгалтерских должностей, помочь нам понять, что нужно знать начинающему бухгалтеру, может и само предприятие. Читать далее

Что нужно включить в должностную инструкцию?

По своей структуре должностная инструкция заместителя главного бухгалтера не будет принципиально отличаться от аналогичных документов, составленных для других сотрудников организации. Обычно в нее входят такие разделы:

положение сотрудника в структуре организации или подразделения, его подчиненность;
требования, предъявляемые к образованию и опыту работы;
перечень должностных обязанностей;
права, вытекающие из должностных обязанностей;
ответственность.

Ключевым разделом в инструкции является перечень должностных обязанностей, поскольку все остальные моменты, за исключением предоставляемых в связи с исполнением обязанностей прав, закреплены в иных документах (законодательных актах или внутренних документах, разработанных самой организацией). А права, отраженные в инструкции, логично вытекают из должностных функций.

Составляя перечень должностных обязанностей, необходимо исходить из реально исполняемых работником функций, отражая их конкретное содержание и не ограничиваясь общими фразами. В противном случае неизбежными окажутся разногласия с сотрудником в отношении понимания возложенных на него обязанностей.

Бывают «разные» бухгалтера

Отталкиваясь от своей практики, перечислю основных:

Бухгалтер материального стола
Бухгалтер кассир
Бухгалтер банк
Бухгалтер по взаиморасчетам
Расчетчик по заработной плате
Бухгалтер по основным средствам
Бухгалтер на выписке
Бухгалтер по учету НДС
Бухгалтер по учету закупки товаров
Главный бухгалтер, собирающий воедино весь бухучет

системы налогообложения,
заполнение отчетностей,
умение рассчитывать зарплату,
название и правила заполнения всех первичных документов,
знание всех бухгалтерских счетов и проводок,
формирование баланса,
формирование декларация,
нормативные документы и законы по бухгалтерскому/налоговому учету?
и др.

Разумеется, и не знать вообще ничего – тоже не выход.

Как составить инструкцию?

Должностную инструкцию для заместителя главного бухгалтера так же, как и для любого другого сотрудника бухгалтерии, разрабатывает главный бухгалтер.

Утвержденной законодательно формы у нее нет, поэтому она оформляется в соответствии с теми правилами, которые установлены для внутренних документов, создаваемых в организации. Это может быть разработанная самостоятельно форма или просто бланк с наименованием организации. В любом случае этот документ должен быть утвержден руководителем. Если действующие в организации правила документооборота требуют предварительного согласования текста должностной инструкции с другими подразделениями (например, с юридической службой или отделом кадров), то перед передачей на подпись руководителю, его согласовывают в этих подразделениях.

Под текстом инструкции указываются должность, фамилия и ставится подпись разработчика, а также оставляется место для размещения отметки об ознакомлении работника с документом, предполагающее проставление его подписи и даты ознакомления.

Копию должностной инструкции рекомендуется предоставить работнику.