Помощник юриста и его обязанности

Должностная инструкция помощника юриста применяется для документирования сторон его профессиональной деятельности: ответственности, полномочий, вопросов, за которые он отвечает, а также других аспектов. Сейчас она включается в стандартный пакет трудовой документации большинством работодателей. Поскольку инструкция обладает юридической значимостью и может использоваться в административных и судебных спорах по трудовым взаимоотношениям, нужно ответственно подходить к качеству её создания и оформления.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Образец должностной инструкции помощника юриста

Основной раздел

1. Помощник юриста назначается на должность и освобождается от неё главой фирмы по представлению руководителя юридической службы.
2. Помощник юриста подчиняется руководителю юридической службы.
3. Лицо, претендующее на эту позицию, должно соответствовать следующим критериям:
   образование юридического профиля (можно незаконченное высшее);
4. опыт работы по профилю не требуется.
5. При отсутствии помощника юриста (болезнь, обучение и пр.) его временно замещает другой сотрудник, назначенный начальником юридической службы.
6. Помощник юриста обязан понимать:
   теоретические основы актуального законодательства;
7. нормативные материалы по юридической деятельности;
8. стандарты делопроизводства в юридической сфере;
9. нормы взаимодействий с другими юристами, а также с представителями государственных инстанций;
10. стандарты написания распространённых юридических документов;
11. правила подготовки документации к судебным процессам;
12. процесс прохождения правовых документов по соответствующим инстанциям;
13. управленческую систему фирмы;
14. кадровый состав юридической службы;
15. нормы этики в сфере права;
16. правила работы со справочно-правовыми системами и отраслевой прессой;
17. методы использования офисного оборудования и востребованных компьютерных программ;
18. стандарты внутреннего распорядка деятельности персонала;
19. нормы пожарной безопасности и охраны труда.
20. Помощник юриста руководствуется:
    актуальным законодательством;
21. внутренней документацией фирмы;
22. данной инструкцией.

Функции

Помощник юриста выполняет следующие обязанности:

1. Помощь юристам в выполнении их обязанностей.
2. Взаимодействие с помощниками других юристов, а также с представителями государственных служб.
3. Замещение юриста по его прямому поручению в пределах своей компетенции.
4. Участие в подготовке документов к юридическим процедурам.
5. Сопровождение юриста при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах.
6. Нахождение в отраслевой прессе, справочно-правовым системах и других источниках необходимых для юристов фирмы актуальных данных.
7. Отслеживание появления и проведения новых правовых актов, подготовка на данной основе периодических обзоров.
8. Распечатывание и оформление профильной документации, а также внесение в неё необходимых правок.
9. Обеспечение работы с текущей корреспонденцией.
10. Информирование руководства по обнаруженным проблемным ситуациям.
11. Выполнение распоряжений юриста в границах своей компетенции.
12. Обеспечение соблюдения стандартов внешнего вида, порядка на своем месте работы, правил пожарной безопасности и охраны труда.

Ответственность

Помощник юриста отвечает за:

1. Ущерб, полученный фирмой по его вине, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
2. Передачу внутренних данных фирмы и клиентов третьим лицам — в границах, которые указаны в правилах фирмы и профильных положениях законодательства.
3. Совершенные в процессе работ нарушения действующих законов — в пределах, определенных в подходящих статьях законодательства.
4. Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с нормами трудового права.

Права

Помощник юриста обладает полномочиями:

1. Вносить предложения по улучшению трудовых процедур в пределах своей компетенции.
2. Принимать участие в совещаниях персонала юридической службы.
3. Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в его работе.
4. Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного выполнения предписанных функций.
5. Получать дополнительные выплаты при достижении оговоренных показателей результативности (KPI).
6. Получать компенсацию от фирмы своих расходов на транспорт и мобильную связь в пределах, указанных в соответствующей документации.
7. Иметь возможность повышать свою квалификацию путем участия в профильных конференциях и семинарах за счет работодателя.

Должностная инструкция помощника юриста

Общество с ограниченной ответственностью «Бета» ООО «Бета»

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Бета» ___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция помощника юриста

02.11.2011 № 14-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Помощника юриста ООО «Бета».

1.2. Помощник юриста назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Начальника юридической службы ООО «Бета».

1.3. Помощник юриста подчиняется непосредственно Начальнику юридической службы ООО «Бета».

1.4. На должность Помощника юриста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) или неоконченное высшее профессиональное образование (юридическое) без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Помощник юриста должен знать: – основы материального и процессуального права; – методические и нормативные материалы по правовой деятельности; – порядок заключения и оформления хозяйственных договоров; – порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; – методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера; – справочные правовые системы;

– основы экономики, организации труда, производства и управления; – культуру труда и этику делового общения; – правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Помощник юриста руководствуется: – методическими и нормативными материалами по вопросам правовой деятельности; – локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка; – приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя; – настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Помощника юриста его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник юриста выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Проводит с помощью справочных правовых систем, архивов и иных источников поиск юридической информации по тематике, указанной юристом. 2.2. Анализирует найденную информацию и готовит список наиболее отвечающих заданной тематике нормативных правовых актов. 2.3. Ежедневно знакомится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством справочных правовых систем, анализа официальных источников опубликования нормативных правовых актов, специализированных юридических изданий и готовит для юриста обзор наиболее важных нормативных правовых актов. 2.4. Разрабатывает проекты юридических документов (договоров, дополнительных соглашений, писем, запросов, претензий, исков, жалоб и др.) небольшого объема, сложности и представляет их на согласование юристу. 2.5. По поручению юриста или непосредственного руководителя выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершение иных юридических действий). 2.6. Ведет учет юридической документации. 2.7. Отчитывается перед юристом и непосредственным руководителем за результаты своей работы.

3. ПРАВА

Помощник юриста имеет право: 3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав. 3.2. Повышать свою квалификацию. 3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Помощника юриста. 3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета». 3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Помощник юриста несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Помощника юриста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Помощника юриста в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

02.11.2011 ________________ С.В. Юдина

Согласовано:

Начальник юридической службы _________________________ П.Д. Павлов

02.11.2011

Аспекты написания должностной инструкции

Имеются некоторые правила, учитываемые при составлении инструкции, хотя и неформализованные в действующем законодательстве. К ним относится структура документа. Обязательны 4 части:

• Общие параметры.
• Должностные функции.
• Потенциальная ответственность за нарушения.
• Должностные права.

Работодатель может расширить сферу применения инструкции включив в неё дополнительные части. Обычно включают:

• Правила изменения инструкции.
• Правила оценки эффективности (KPI).
• Должностные особенности.
• Правила взаимодействий с коллегами.

Обычно стандартный формат используется в небольших и средних компаниях, а также в инструкциях для профессий широкого распространения. Расширенный формат применяется в крупном бизнесе для особо ответственных позиций.

Независимо от формата, положения инструкции не должны находиться в противоречии с пунктами трудового договора, который является базовым документом по должностным взаимоотношениям.

Базовые параметры

Начальная часть документа отведена под перечисление общих должностных параметров:

• Принципов кадровых взаимодействий с сотрудником (порядок подчинения, трудоустройства и пр.).
• Положений, на которые он ориентируется в работе.
• Требуемых от него умений.
• Критериев по уровню образования и опыта в работе.
• Прочих аспектов общего характера.

В большинстве инструкций эти параметры стандарты, но могут отличаться в компаниях с отраслевой спецификой. Так, для юристов, которые трудятся в специализированных областях, могут потребоваться знания в сфере налогов, международных контрактов и других профильных отраслей права. В этом случае их перечень приводится в данном разделе.

Функции

Эта часть играет основную роль в инструкции. Именно в ней описаны обязанности, выполнения которых руководитель вправе требовать от подчиненного. Обычно их разделяют на 3 категории:

• Профессиональные — характерны для конкретной должности и включаются в инструкцию независимо от работодателя.
• Дополнительные — их перечень зависит от особенностей и пожеланий конкретной компании.
• Базовые — обязательны для большинства позиций: соблюдение стандартов охраны труда, правил работы с документами и пр.

На список функций, в первую очередь дополнительных, оказывает влияние кадровая политика, отраслевые и профессиональные особенности, размер компании и другие параметры.

Ответственность

При нарушении работником действующего законодательства и корпоративных правил степень его вины определяется в процессе административных и судебных споров. При этом используются как положения законодательства, так и внутренние правила работодателя. Поскольку они обладают значительной сложностью и объемом, то инструкция упоминает об ответственности сотрудника в общем виде, с минимальным включением конкретики.

Права

Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.

Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Для контроля качества её показывают юристу, руководителю кадровой службы и специалистам, которые работают в подходящей профессиональной области. Они проверяют инструкцию на:

• Совместимость с действующим законодательством.
• Соответствие внутренним корпоративным стандартам.
• Соответствие профессиональным требованиям.
• Согласованность с нормативами делового документооборота.

После полученного от них одобрения, удостоверенного соответствующими подписями, чистовик документа отправляется на подпись руководителю организации. Окончательной стадией утверждения инструкции является её подписание самим специалистом, который таким образом демонстрирует согласие с положениями документа. Чаще всего это происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Поскольку инструкция является официальным документом, то при её оформлении должны соблюдаться стандарты делопроизводства: расшифровка подписей, наличие даты создания и другие.

Обязанности помощника юриста

Деятельность помощника юриста определяется Должностной Инструкцией, в которой прописаны следующие положения:

• должностные обязанности специалиста младшего ранга;

его права;

• ответственность, которую несет этот специалист.

Помощник юриста, даже если он только поступил на работу, должен работать в различных компьютерных программах:

• набирать различные тексты;
• заполнять таблицы Excel, нужные для составления отчетности; уметь пользоваться электронной почтой.

Рекомендуем прочесть: Срок Полезного Использования Основных Средств Классификатор 2021 Рб Сотовый Телефон