Должности в бухгалтерии

Какие должности в бухгалтерии вы знаете?

3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

• или возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера;
• или возложить ведение бухгалтерского учета на иное должностное лицо организации;
• либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Руководитель организации также может принять ведение бухгалтерского учета на себя (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Должность заместителя — это производная должность от основной должности, содержащейся в штатном расписании организации.

Учитывая, что в описываемой Вами ситуации в штатном расписании не предусмотрена должность «главного бухгалтера», то, по нашему мнению, не правильно предусматривать должность «заместителя главного бухгалтера».

Рекомендуем:

• или предусмотреть в штатном расписании должность «заместителя бухгалтера», учитывая, что должность «бухгалтер» содержится в штатном расписании;
• или вместо должности «бухгалтер» предусмотреть в штатном расписании должность «заместитель генерального директора по финансам» (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», Приказ Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер»).

Майорова Кристина Алексеевна

эксперт Службы поддержки пользователей

Эта статья появилась, как реакция на сообщения с бухгалтерских форумов. Там очень часто можно встретить начинающих бухгалтеров, ищущих ответы на вопросы: «Хочу работать бухгалтером. Что мне нужно знать», «Что должен знать начинающий бухгалтер», «С чего начать изучение бухучета». По тому, сколько людей их задают и сколько им пытаются помочь, давая советы, понятно, что вопрос актуальный.

Пишу эту статью, поскольку заметил в этих сообщениях одну закономерность и не могу о ней молчать. Считаю ее очень важной, поскольку она, на мой взгляд, вносит неразбериху в советах. Попробую сейчас объяснить, что я имею в виду.

Начнем с того, что, давая совет, люди описывают те знания и умения, которыми должен обладать бухгалтер. Например:

«…Законы меняются со скоростью света, план счетов тоже. Бухгалтерский учет на кондитерской фабрике совсем другой, чем на автомобильном заводе или вообще, на госпредприятии…»

«…она должна ДОСКОНАЛЬНО знать учет и всю отчетность…»

«…На данном этапе бухгалтер занимается не только бухгалтерским учетом, но и финансовым, управленческим, налоговым учетом…»

«…Чтоб работать нормальным бухгалтером — обязательно спец. образование. И постоянное самообразование — все меняется каждый день…»

«…Чтобы стать хорошим бухгалтером или главбухом нужно много учиться и постоянно учиться…»

Ответ

Заместитель главного бухгалтера – должность категории руководители.

Об этом прямо указано в Общих положениях ЕКС, утвержденного: Постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37 Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (п. 7): Должность заместителя является производной от основной должности. Должностные обязанности этих работников, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в Справочнике характеристик соответствующих базовых должностей. В Вашем случае должность производная именно от должности главного бухгалтера, в связи с чем и обязанности, и отнесение к категории должностей заместителя нужно производить согласно основной должности – главного бухгалтера.

Аналогичны подход в общероссийском классификаторе должностей, утв. Постановление, Классификатор Госстандарта России от 26.12.1994 №№ 367, ОК 016-94 О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (с изменениями на 1 августа 2012 года): Производная должность заместителя кодируется по основной должности, ей проставляется и фасет – руководители, и фасет заместитель.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Редакция от 12 фев 2014

Постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37

Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социального развития Российской Федерации (пункт 8.3), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1997 года № 480, Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:

2. Установить, что утвержденный настоящим постановлением Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих рекомендуется для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм.

3. Институту труда обеспечить издание необходимого количества указанного Квалификационного справочника .

Квалификационный справочник издан в декабре 1998 года. О порядке его приобретения см. на с.4 обложки.

Министр труда и социального развития Российской Федерации О.Дмитриева

УТВЕРЖДЕН постановлением Минтруда РФ 21 августа 1998 года № 37

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих является нормативным документом, разработанным Институтом труда и утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года № 37. В настоящее издание включены дополнения, внесенные постановлениями Минтруда России от 24 декабря 1998 года № 52, от 22 февраля 1999 года № 3, от 21 января 2000 года № 7, от 4 августа 2000 года № 57, 20 апреля 2001 года № 35, от 31 мая 2002 года и от 20 июня 2002 года № 44. Сравочник рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров. Новый Квалификационный справочник призван обеспечить рациональное разделение труда, создать действенный механизм разграничений функций, полномочий и ответственности на основе четкой регламентации трудовой деятельности работников в современных условиях. Справочник содержит новые квалификационные характеристики должностей служащих, связанные с развитием рыночных отношений. Все ранее действовавшие квалификационные характеристики пересмотрены, в них внесены существенные изменения в связи с осуществляемыми в стране преобразованиями и с учетом практики применения характеристик. В квалификационных характеристиках проведена унификация нормативов регламентации труда работников для обеспечения единого подхода к подбору персонала соответствующей квалификации и соблюдения единых принципов тарификации работ, основанных на их сложности. В квалификационных характеристиках учтены новейшие законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации. …

7. В Справочник не включены квалификационные характеристики производных должностей (старших и ведущих специалистов, а также заместителей руководителей подразделений). Должностные обязанности этих работников, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в Справочнике характеристик соответствующих базовых должностей. Вопрос о распределении должностных обязанностей заместителей руководителей предприятий, учреждений и организаций решается на основании внутренних организационно-распорядительных документов. Применение должностного наименования «старший» возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность «старшего» может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы. Для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории, должностное наименование «старший» не применяется. В этих случаях функции руководства подчиненными исполнителями возлагаются на специалиста I квалификационной категории. Должностные обязанности «ведущих» устанавливаются на основе характеристик соответствующих должностей специалистов. Кроме того, на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности предприятия, учреждения, организации или их структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро) с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях. Требования к необходимому стажу работы повышаются на 2-3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории. Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителей структурных подразделений определяются на основе характеристик соответствующих должностей руководителей.

Квалификационные характеристики должностей начальников (заведующих) отделов служат основой при определении должностных обязанностей, требований к знаниям и квалификации руководителей соответствующих бюро, когда они создаются вместо функциональных отделов (с учетом отраслевых особенностей).

Редакция от 1 авг 2012

Постановление, Классификатор Госстандарта России от 26.12.1994 №№ 367, ОК 016-94

О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (с изменениями на 1 августа 2012 года)

КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

от 26 декабря 1994 года № 367

О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94

Читать дальше: Какие должности предлагать при сокращении штатов

_____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: изменением 1/96 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ 23 декабря 1996 года; изменением 2/99 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ; изменением 3/2002 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ; изменением 4/2003 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ; изменением 5/2004 ОКПДТР, утв. Ростехрегулированием; изменением 6/2007 ОКПДТР, утв. Приказом Ростехрегулирования от 18 июля 2007 года № 181-ст; изменением 7/2012 ОКПДТР, утв. Приказом Росстандарта от 19 июня 2012 года № 112-ст. _____________________________________________________________________

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов разработан в целях реализации Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики с учетом новых производственно-экономических условий развития Российской Федерации и опыта разработки международных классификаторов.

Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации постановляет:

1. Принять Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 с датой введения в действие с 1 января 1996 года.

2. Отменить действие на территории Российской Федерации Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (186 016) с 1 января 1996 года.

Председатель Госстандарта России С.Ф. Безверхий

КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР
ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ, ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ И ТАРИФНЫХ РАЗРЯДОВ
Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367 с 1 января 1996 года

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.

ОКПДТР разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) 1 86 016.

Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.

Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.

ОКПДТР состоит из двух разделов:

Первый раздел — профессии рабочих — включает в себя профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.

Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственных должностях Российской Федерации» № 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» № 33 от 11 января 1995 г.

Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков:

— блока наименования объекта классификации;

Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.

Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета и применения контрольных чисел.

Структура кодового обозначения профессий рабочего (должности служащего) в классификаторе:

(в редакции Изменения № 4/2003 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ)

Для кодирования профессии рабочего используются значения кода, соответствующие 1 или 3. Для кодирования должности служащего используются значения кода, соответствующие 2 или 4 (абзац введен Изменением 4/2003 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ, в ред. Изменения 5/2004 ОКПДТР, утв. Ростехрегулированием).

Блок наименования объекта классификации представляет собой унифицированную запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего.

В каждом разделе наименования объектов классификации расположены в алфавитном порядке.

Информационный блок профессий рабочих включает в себя фасетные коды, характеризующие соответствие профессии рабочего номеру выпуска ЕТКС (два знака) и определенным позициям Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93 . Последний фасет указывает на базовую группу занятий по ОКЗ и включает в себя четыре знака.

________________________ Общероссийский классификатор занятий. ОК 010-93, М.: Издательство стандартов, 1995.–444 с.

Информационный блок должностей служащих включает фасетные коды, соответствующие категории должности (один знак) и также определенным позициям ОКЗ (четыре знака). Три фасета характеризуют должности по следующим признакам:

категории должностей — один знак, фасет 10;

производные должности — два знака, фасет 11;

категории (классы) квалификации — один знак, фасет 12.

Особенностью фасетов 11 и 12 является альтернативность их применения для различных должностей, так как в производных должностях не предусмотрены категории квалификации. Таким образом, в зависимости от должности выбирает фасет 11 или 12.

Пример кодирования по ОКПДТР должности заместителя начальника финансово-экономического отдела:

24695 1 1 1231 03,

где: 2 — должность;

4695 — начальник отдела (финансово-экономического и административного);

1 — контрольное число;

1 — категория руководителей;

1231 — базовая группа по ОКЗ (Руководители финансово-экономических и административных подразделений и служб);

03 — производная должность — заместитель.

Между объектами классификации ОКПДТР и ОКЗ установлены связи, позволяющие относить каждый объект ОКПДТР к соответствующей группировке ОКЗ. В общем случае каждая профессия рабочего или должность служащего может быть однозначно отнесена к определенной группе занятий. Однако в связи с тем, что понятия «занятия», «профессия», «должность» различны, в отдельных случаях, чтобы установить однозначную связь ОКПДТР с ОКЗ, необходимо использовать пояснения к группировкам ОКЗ. Указанные пояснения следует также использовать при кодировании производных профессий рабочих и должностей служащих.

Состав и последовательность расположения фасетов информационного блока определяются спецификой конкретных задач, решаемых с помощью классификатора.

Читать дальше: Как подписывать документы по доверенности образец

В информационном блоке в качестве дополнительных признаков могут быть использованы также коды и наименования других общероссийских классификаторов технико-экономической информации.

В ОКПДТР принята следующая форма расположения материала:

в разделе «Профессии рабочих»

в разделе «Должности служащих»

При разработке унифицированных форм документов, в которых используются коды классификатора, должна быть предусмотрена обязательная ссылка на ОКПДТР.

Система ведения классификатора предусматривает взаимодействие НИИ труда и ЦБНТ Минтруда России с ВНИИКИ Госстандарта России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Классификация персонала предприятия Персонал подразделяется на категории в зависимости от конкретных признаков. Рассмотрим их подробнее:

• Имущественные отношения. Есть собственники (учредители) юридического субъекта. Они владеют долей предприятия, извлекают прибыль от его деятельности. Есть также наемные сотрудники.
• Степень вовлечения в производственную деятельность. Производственный персонал вовлечен в деятельность напрямую, непроизводственный – опосредованно.
• Место основной службы. Работники могут как состоять в штате предприятия, так и не состоять в нем.

Одни сотрудники отличаются от других по специфике своей деятельности, особенностям трудовых взаимоотношений с предприятиями.

О чем может подумать начинающий бухгалтер?

Лично я это воспринимаю так: БУХГАЛТЕР представляется мне недостижимым идеалом, обладающим максимальными знаниями и виртуозными навыками. Я представляю себе такого бухгалтера в качестве Главного бухгалтера, имеющего разнообразный опыт из всех сфер деятельности.

Вот только разве эти советы помогают начинающему? Вот лично мне бы не помогли. Конечно, некие ориентиры они подсказали бы мне, но не конкретные действия в конкретных ситуациях.

Я хочу сказать – давайте употреблять правильные слова: не БУХГАЛТЕР, как собирательный образ. Это начинающим не помогает. Давайте говорить конкретно.

А конкретика заключается в том, что:

— бывают «разные» бухгалтера на предприятии. — от размера предприятия и его штата бухгалтерии зависит объем знаний и требований для «бухгалтера»

Карьера бухгалтера

Устроится на работу, после окончания ВУЗа на вакансию помощника бухгалтера может любой выпускник со специальным образованием. Не следует зря терять время. Для бухгалтера главное получить разносторонний опыт. Для этого наилучшим образом подойдет работа в крупных компаниях.

Как быстро Вас повысят до должности главного бухгалтера – зависит только от Вас.

Места работы

Нет бухгалтера, который бы не нашел себе работу по специальности. Такие люди востребованы во всех сферах деятельности, будь то компания, фирма или производственное предприятие.

Заработок бухгалтера

Трудно назвать какую-то фиксированную сумму. На уровень дохода влияет квалификация специалиста, его опыт работы, сложность возложенных обязанностей и престиж компании. В среднем речь идет от 350 до 1000 долларов в месяц.

Оклад главного бухгалтера значительно выше.

Бывают «разные» бухгалтера

Отталкиваясь от своей практики, перечислю основных:

• Бухгалтер материального стола
• Бухгалтер кассир
• Бухгалтер банк
• Бухгалтер по взаиморасчетам
• Расчетчик по заработной плате
• Бухгалтер по основным средствам
• Бухгалтер на выписке
• Бухгалтер по учету НДС
• Бухгалтер по учету закупки товаров
• Главный бухгалтер, собирающий воедино весь бухучет

Разве все эти варианты «бухгалтеров» требуют одинаковый объем знаний? Требуется ли каждому из них знать все, что относится к бухучету, например:

• системы налогообложения,
• заполнение отчетностей,
• умение рассчитывать зарплату,
• название и правила заполнения всех первичных документов,
• знание всех бухгалтерских счетов и проводок,
• формирование баланса,
• формирование декларация,
• нормативные документы и законы по бухгалтерскому/налоговому учету?
• и др.

Не эти ли все знания подразумеваются во многих советах? Возможно ли тому, кто только встал на бухгалтерскую стезю сразу потянуть все это? До того как еще приступил к трудовой деятельности!

Разумеется, и не знать вообще ничего – тоже не выход.

Разновидности бухгалтерской деятельности

Бухгалтер – очень важная должность. В небольшой организации достаточно одного специалиста для ведения бухгалтерской деятельности. На крупных предприятиях штатным расписанием предусмотрено более двух сотрудников, на каждый из которых возложен узкий круг обязанностей

Например: бухгалтер – экономист, бухгалтер – материалист, бухгалтер по заработной плате. В таком случае, контроль над их деятельностью и составление отчетов возлагается на главного бухгалтера.

Давайте рассмотрим некоторые разновидности данной профессии.

• Младший бухгалтер – работает на небольшом предприятии, где ведет бухучет и составляет бухгалтерскую документацию.
• Рядовой бухгалтер или бухгалтер – техник – может заниматься вопросами бухгалтерского учета и анализировать хозяйственную деятельность предприятия.
• Бухгалтер – экономист – оценивает результаты финансовой деятельности предприятия, рассчитывает себестоимость, контролирует расходы материальных ценностей и выполняет ряд других обязанностей.
• Бухгалтер – аудитор – является специалистом и финансовым аналитиком в сфере внешнего аудита.

Развитие компьютерных технологий не могло не отразиться на должности бухгалтера. Многие из них занимаются частной практикой удаленно. Бухгалтеры – фрилансеры ведут бухучет нескольких фирм и сдают по каждой из них отчетную документацию, за что имеют определенный доход.