Как получить справку о доходах, не выходя из дома

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, зачем справку 2-НДФЛ требуют на новом месте работы.

Сегодня вы узнаете:

• Какие данные в справке важны для бухгалтера;
• В каких случаях 2-НДФЛ на новую работу приносить не нужно;
• Отличия справки о заработной плате и 2-НДФЛ.

Зачем на новую работу справка 2-НДФЛ

Когда вы увольняетесь с работы и переходите в новую организацию, то предоставляете некоторые документы для трудоустройства. Среди перечня бумаг может оказаться и справка 2-НДФЛ. Её может потребовать бухгалтерский отдел. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю.

Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов. С вашего ежемесячного заработка отнимается НДФЛ в размере 13%. Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж в налоговую инспекцию.

По уплате НДФЛ существуют определённые вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу. То есть, вы имеете право уплачивать налог не со всей суммы заработка, а с оставшейся после вычета. Данная скидка предоставляется некоторым работникам, а сумма зависит от льготных категорий граждан, обозначенных в законах.

Ежемесячно происходит зачёт вычетов до тех пор, пока сумма вашего заработка за отчётный год не превысит 350 000 рублей. Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Тогда вы будете оплачивать налог со всего дохода.

Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.

Особенности и сроки сдачи справки в налоговую

Организации, являющиеся налоговыми агентами (т. е. располагающие наёмными работниками) на общих основаниях обязаны сдавать 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месторасположению компании не позднее 1 апреля ежегодно. В отчёте подтверждаются сведения о доходах наёмного рабочего за предыдущий год с учётом вычтенного и перечисленного подоходного налога.

Если количество работников на предприятии превышает 10 человек, то организация обязана подавать отчёт в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи (в электронном формате через защищённое соединение с электронно-цифровой подписью). Организации, у которых число сотрудников не превышает 10 человек могут передавать данные в налоговые органы на бумажном носителе.

На какие вычеты вы можете рассчитывать

Для официально устроенных сотрудников государство разработало систему вычетов, которые уменьшают налоговую базу и снижают сумму налога.

К ним относятся:

• 400 рублей – предоставляется всем, кто не работает с начала года (тем, кто не получает остальные вычеты);
• 500 рублей – для лиц, занимавшихся ликвидацией последствий Чернобыльской аварии, участников ВОВ, инвалидов группы 1 и 2;
• 1400 рублей – на первого ребёнка и второго;
• 3000 рублей – для граждан, получивших радиационное облучение, а также семей, имеющих более двух детей;
• 6000 рублей – на ребёнка-инвалида.

Пример: если ваш заработок составляет 20 000 рублей, то отчисления в налоговую составят: 20000*13% = 2600 рублей. На руки вы получите 17 400 рублей. Если в отношении вас применяется стандартный вычет, равный 400 рублей, то доход составит: 20000-(20000-400)*13% = 17 452 рубля. Конечно, сумма поменялась всего на 52 рубля, но чем выше вычет, тем больше вы получаете на руки.

Когда справка не нужна

Не во всех случаях для новой работы требуется 2-НДФЛ.

Она не понадобится, если:

• Вы не получали за отчётный период доходов;
• Ранее вы нигде не работали;
• Вы не претендуете на получение вычетов;
• Вы устроились на новую работу с первого дня года.

В том случае, если на предыдущем месте службы доходы вам не начислялись, новый работодатель всё же может попросить справку. Ему необходимо проверить достоверность ваших слов. Даже если 2-НДФЛ окажется с пустыми строками, она всё равно принимается во внимание. Это означает, что вы можете рассчитывать на все полагающиеся для вас вычеты.

Если же у вас нет права на уменьшение налоговой базы, то и справку приносить вы не обязаны. В этом случае бухгалтер и не попросит её.

При трудоустройстве на новую должность в первый рабочий день января, отчётный год начинается для вас в новой компании. Это означает, что именно новый работодатель будет предоставлять вам вычеты в новом году, и справку нести не надо.

«Липовая» справка о доходах

Дмитрий КОПЫЛОВ, Дмитрий САТИН

Сотрудник вашей фирмы решил взять кредит. Но вот проблема: «белая» зарплата работника не соответствует требованиям банка. Чтобы получить справку с большими доходами, работник может использовать не только просьбы, но и угрозы. И какое бы вы ни приняли решение, вас могут ждать неприятности. Если выдадите «липовую» справку, можете подставить и себя, и фирму. Если откажетесь, пойдете на конфликт с работником.

Где это может всплыть

Для начала разберемся, когда может всплыть факт выдачи «липовой» справки.

Практически у каждого банка есть своя служба безопасности. Задача ее работников – отсеивать будущих неплательщиков. «Белая» зарплата будет для банка дополнительной гарантией. Ведь если заемщик вовремя не выплатит кредит, банк пару-тройку месяцев его поуговаривает, а потом обратится в суд. Проштрафившийся заемщик будет выплачивать долг по исполнительному листу. Но судьи учтут только «белые» заработки. А значит, банк, если и получит свои деньги, то достаточно нескоро. Поэтому работники банка и стараются проверить, соответствуют ли доходы, показанные в справке, действительности.

О том, каким образом они делают это, нам рассказал Игорь Ефимов, сотрудник службы безопасности одного из московских банков: «Если сумма кредита выше пяти тысяч долларов, сотрудники банка скорее всего изучат деятельность фирмы, где работает потенциальный заемщик. Сначала они просто позвонят вам, чтобы проверить, действительно ли человек, нуждающийся в кредите, ваш сотрудник. Возможно, даже попросят его подойти к телефону. При большой сумме кредита сотрудники банка могут попросить о встрече с руководством компании. Они пожелают изучить финансовые документы вашей фирмы, чтобы понять, насколько реальны доходы вашего сотрудника, указанные в справке. Это могут быть баланс, отчет о прибылях и убытках, платежки по ЕСН, НДФЛ, обороты по счетам. Также они могут попросить регистрационные документы – из них они узнают, как долго работает фирма. Кроме того, их будет интересовать трудовой договор фирмы с сотрудником, в котором будет в том числе указано время его работы в компании. Если банк не получит нужных сведений, в кредите работнику фирмы могут отказать».

Заметим, что такую строгую проверку служба безопасности проводит далеко не всегда. Иногда ее сотрудники ограничиваются несколькими звонками на работу, и удостоверившись в том, что фирма реальная и заемщик там действительно работает, дальше уже не «копают». В этом случае недостоверность справки они скорее всего не выявят. А значит, «липовая» справка пойдет в дело и работник получит по ней кредит.

В чем угроза?

Значит, все закончится хорошо? – спросите вы. Да, но только в том случае, если ваш работник будет аккуратно платить по обязательствам. А гарантировать этого, естественно, никто не может.

«Если заемщик не будет платить по кредиту, банк подаст на него в суд, – говорит Игорь Ефимов. – И на процессе обязательно всплывет справка о доходах, подписанная вами. Вот тут-то и выяснится, что официальные доходы вашего сотрудника не соответствуют указанным в справке».

В этом случае вас как главного бухгалтера могут оштрафовать по статье 292 «Служебный подлог» Уголовного кодекса. Максимальное наказание за это нарушение – лишение свободы на два года. «Правда, для этого судьи должны доказать вашу личную заинтересованность, – прокомментировал нам эту уголовную статью юрист Александр Вековищев. – Таковой в данном случае судьи могут посчитать, например, дружеские отношения или благодарность». Но даже если вас не осудят, нервотрепка с судебными делами навсегда отобьет у вас охоту выдавать «липовые» справки.

А теперь представьте такую ситуацию: работника уволили, неважно по каким причинам. Если при этом ему еще и не выплатили часть зарплаты, – шансы конфликта увеличиваются. Такой работник вполне может подать в суд, решив отомстить и получить с фирмы деньги. И чтобы доказать свою реальную зарплату, он может использовать справку, выданную для банка. А на ней – ваша подпись и печать .

Кроме того, «обиженный» работник может подать заявление и в правоохранительные органы. Кстати, то же самое могут сделать и пострадавший банк, и судьи. Неприятности, которые может доставить милиция, описывать не надо. Для бухгалтера подобный «стук» может закончиться уголовным делом по статье 199 Уголовного кодекса.

Заговариваем зубы

Избежать всех этих проблем можно только одним способом: надо убедить работника в том, что, «липовая» справка ему вовсе не нужна. При этом можно использовать такие аргументы.

1. Незаконное получение кредита карается по закону. Хоть штраф и невелик, всего 1–2 тысячи (ст. 14.11 КоАП), эту сумму сотрудник должен будет заплатить из собственного кармана.
2. Большая сумма зарплаты в справке – не единственный способ доказать свою кредитоспособность. Банк учтет и другие доходы. Например, от работы по совместительству, сдачи квартиры в аренду, проценты по депозитам и другие. Многие банки учитывают и доход «второй половины» заемщика. Если это ценный работник, вы можете использовать для увеличения его «белых» доходов схему с векселем (о ней читайте в апрельском номере «Расчета» на стр. 80).
3. Конечно, маленькая сумма зарплаты не позволит работнику получить большую сумму кредита. Но только в одном банке. Ничего не мешает ему пойти в другой и тоже взять там кредит. На сегодняшний момент у банков нет возможности обмениваться между собой сведениями о выданных кредитах.
4. Многие банки выдают кредит и под «черную» зарплату. Для этого потенциальные клиенты заполняют многостраничные анкеты, по данным которых работники банка оценивают их социальное положение и реальную кредитоспособность.
5. Подтвердить свои доходы работник может и в том случае, если регулярно перечисляет «черные» деньги в банк. Например, кладет их на свою кредитную карту. Выписка со счета подтвердит ежемесячные доходы работника.
6. Если работник подходит под «Портрет идеального заемщика» (см. заметку), его шансы получить приличный кредит увеличиваются.

Портрет идеального заемщика
Итак, шансы получить кредит у работника будут выше, если:

1. У него перспективная профессия, хороший послужной список, должность в солидной фирме, есть высшее образование. Эти данные банк будет учитывать в первую очередь;
2. Ему 25–45 лет. Чем он ближе к пенсионному возрасту, тем на меньший срок ему выдадут кредит;
3. Он производит впечатление хорошего семьянина и у него есть дети. Принято считать, что такие люди с большей ответственностью подойдут к возврату кредита в срок;
4. У него есть солидное имущество: машина, квартира, дача;
5. Он когда-либо брал кредит и аккуратно расплатился по нему. Это называется «положительная кредитная история».

Где выдают 2-НДФЛ

При требовании бухгалтера с нового места службы принести справку 2-НДФЛ, вам необходимо обратиться к бывшему работодателю.

Для этих целей вы можете:

• Оставить заявку по телефону;
• Лично посетить бухгалтерию.

Самый простой вариант – это когда работодатель и головной офис по выдаче справок находятся в одном городе, а лучше – в одном здании. В этом случае никаких проблем с получением 2-НДФЛ у вас не возникнет.

Она готовится в течение трёх дней и выдаётся вам на руки. Срок действительности документа составляет один месяц. Если по каким-то причинам вы не успели её забрать и предоставить новому бухгалтеру, она считается просроченной и не подлежит учёту. Тогда её нужно будет оформить вновь.

В крупных компаниях справки нередко выдаются лишь в головных офисах, которые могут находиться в другом регионе страны. Здесь всё значительно сложней. Чтобы получить справку, вам необходимо отправиться в филиал вашего города и выразить свою просьбу управляющему. Он оставит заявку.

Справка также готовится трое суток, но вот прийти может и через несколько недель. Всё зависит от скорости услуг почты. Главное, вовремя успеть её получить.

В каких случаях требуется 2-НДФЛ

Документ содержит сведения об источнике доходов физлица и подтверждает своевременную уплату налогов. Такая информация может понадобиться во многих ситуациях. Самые распространенные:

• устройство на новое место работы;
• оформление налоговых вычетов;
• расчет пенсии;
• получение целевого жилищного займа;
• оформление визы;
• судебное разбирательство;
• определение размера выплат по алиментам;
• оформление социальных пособий.

Практически во всех официальных инстанциях примут электронный вариант справки, скачанной с сайта ФНС РФ. Исключение могут составить банки — для получения кредита, вероятнее всего, потребуется бумажный документ.

Что из себя представляет 2-НДФЛ

Справка печатается на листе А4 и содержит ваши данные, включая:

• Ф.И.О.;
• Ваш налоговый номер (ИНН);
• Адрес места прописки;
• Строки с суммами доходов за каждый месяц начиная с января (если доход вы не получали, строки будут пустыми. Здесь учитывается ваш ежемесячный заработок + все остальные переводы по больничному, отпуску и т. д.);
• Применяемые вычеты и их размер;
• Общий размер ваших доходов;
• Сумма уплаченного налога.

Данный документ может понадобиться не только в бухгалтерию, но и в:

• Налоговую для получения имущественных вычетов;
• В кредитную организацию для оформления займа.

2-НДФЛ имеет единый стандарт оформления, в ней не допускаются ошибки, поправки или неточности.

Помимо сведений о сотруднике, в ней содержится информация о вашем бывшем работодателе:

• Наименование;
• ИНН, ОГРН.

Обычно такие справки не содержат каких-либо ошибок, так как составляются на компьютере со специально установленной программой. Но если вы заметили какие-то неверные данные, то сразу обратите на это внимание бухгалтера с прежнего места службы. В противном случае расхождение в сведениях приведёт к недействительности документа.

Подтверждение доходов при оформлении банковского займа

Для банков большую важность представляет актуальность указанной в справке информации. Банкирам необходимо убедиться, что на текущий момент у клиента есть источник стабильного заработка, достаточного для выплаты займа. Поэтому в большинстве финансовых организаций требуют подтверждения доходов за последние 6 месяцев. На сайте налоговой таких данных быть не может. Объясняется это сроками сдачи отчетности, установленными для работодателей. Данные о доходах сотрудников за прошедший год передаются в ФНС только в начале апреля текущего года. А в личных кабинетах пользователей поступившая информация отображается еще позднее — к июню. Поэтому за справкой для получения кредита в банке придется обращаться в бухгалтерию.

2-НДФЛ не на все случаи жизни

Нередко организация может попросить вас предоставить справку о доходах. Она отличается содержанием от 2-НДФЛ. Последняя предназначена именно для изучения ваших налоговых отчислений. По ней можно определить, какую сумму налогооблагаемого дохода вы получили за отчётный период.

Но не всегда справки содержат сведения о таких заработках, с которых списывается сумма платежа в налоговую. Есть документ, подтверждающий только ваши доходы.

Пример: женщины в декрете получают ежемесячно пособия по уходу за своими детьми. Данный доход налогом не облагается. А потому никаких вычетов не применяется. Следовательно, и справка 2-НДФЛ здесь не нужна, так как в ней отражается другая информация.

Справка о заработной плате, в отличие от НДФЛ, включает лишь суммы дохода по месяцам. Её можно сформировать не только за отчётный год, но и за любой период.

К примеру, вы можете запросить такой документ за три последних месяца. Данная справка чаще всего предоставляется в органы социальной защиты. Она является подтверждением того, что ваш доход не превышает установленный предел и вы имеете право на получение некоторых льгот от государства.