ЗП-культура: инструкция по заполнению

Форма ЗП-культура предназначена для отражения сведений о количестве работников в учреждениях, осуществляющих деятельность в сфере культуры, и начисленной им заработной плате. Данные указывают по разным категориям персонала нарастающим итогом с начала года итогом. Форму ежеквартально нужно предоставлять в территориальные органы Росстата.

Основное назначение формы ЗП-культура – контроль за динамикой уровня заработных плат работников культуры и оценка эффективности мероприятий, проведенных руководством учреждения с целью совершенствования оплаты труда. Новый унифицированный бланк документа, применяемый для отчетности в 2021 году, утвержден Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. Здесь же приведены Указания по его заполнению. Квартальную форму ЗП-культура субъекты хозяйствования будут подавать, начиная с отчета за первый квартал 2021 года.

Форма ЗП-культура: кто должен сдавать

Данный документ обязаны предоставлять все государственные и муниципальные учреждения культуры — организации, осуществляющие деятельность в соответствии с кодами ОКВЭД, приведенными в Приложении № 8 к Приказу Росстата № 412. Если организация не ведет деятельность по месту регистрации, отчет ЗП-культура сдают по месту фактического осуществления деятельности. В частности, отчет подают организации, осуществляющие следующую деятельность (по кодам ОКВЭД):

• производство кинофильмов и телевизионных программ (59.11);
• демонстрация кинофильмов (59.14);
• деятельность в области радиовещания (60.10);
• деятельность учреждений культуры и искусства (90.04);
• деятельность библиотек и архивов (91.01);
• деятельность музеев (91.02);
• деятельность парков культуры (93.21);
• прочая зрелищно-развлекательная деятельность (93.29.9).

При наличии обособленных подразделений отчет ЗП-культура в 2021 году необходимо формировать по каждому из них. Также отчет составляется и по юридическому лицу, но в него не включают сведения об обособленных подразделениях. Уточнить необходимость предоставления конкретных статотчетов можно в отделении Росстата или с помощью специального онлайн-сервиса.

Законодательная база Российской Федерации

не вступил в силу Редакция от 30.10.2012

Подробная информация

ПРИКАЗ Росстата от 30.10.2012 N 574 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЧИСЛЕННОСТИ И ОПЛАТЫ ТРУДА ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ РАБОТНИКОВ СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ И НАУКИ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ ПРЕДУСМОТРЕНЫ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ С УКАЗОМ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 7 МАЯ 2012 ГОДА N 597 «О МЕРОПРИЯТИЯХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ»

Указания по заполнению формы N ЗП-культура

1. Респондентами по форме федерального статистического наблюдения N ЗП-культура являются юридические лица независимо от ведомственной принадлежности государственной и муниципальной форм собственности (кроме субъектов малого предпринимательства) — организации культуры, искусства и кинематографии, организации, осуществляющие экономическую деятельность в соответствии с кодом ОКВЭД «Деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта», за исключением следующих видов деятельности:

92.4 Деятельность информационных агентств;

92.6 Деятельность в области спорта;

92.71 Деятельность по организации азартных игр.

2. Сведения по форме N ЗП-культура предоставляются респондентами, подведомственными органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере культуры, органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере культуры, и Министерству культуры Российской Федерации — в территориальный орган Росстата по месту нахождения, а также в соответствующие органы местного самоуправления или органы управления в сфере культуры (по принадлежности) в сроки и адреса, указанные на бланке формы.

Организации и учреждения культуры (кроме подведомственных органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере культуры, органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере культуры, и Министерству культуры Российской Федерации) предоставляют форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения и учредителю.

3. При наличии у юридического лица обособленных подразделений (филиалов) настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

4. Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Приоритетным является предоставление формы в электронном виде. XML-шаблон формы размещен на официальном сайте Росстата gks.ru (Метаданные и нормативно-справочная информация/Статистическая отчетность в электронном виде/План-график размещения XML-шаблонов на Интернет-портале Росстата) и на официальном сайте территориального органа Росстата.

5. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица, в том числе в его обособленных подразделениях.

6. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

Код типа отчитывающейся организации (графа 3 кодовой части формы) проставляется в соответствии с Перечнем типов учреждений социальной сферы и науки для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения о численности и средней заработной плате отдельных категорий работников социальной сферы, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», приведенным в настоящих Указаниях.

7. В графе 1 формы приводятся данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период, в графе 2 — данные о средней численности внешних совместителей.

Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

8. Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. При этом за каждый день истекшего периода с начала года необходимо распределить работников списочного состава по категориям персонала, суммировать по категориям начисленную за этот период заработную плату, исчислить среднесписочную численность работников по каждой категории, что даст возможность отразить переход работника в течение отчетного периода из одной категории в другую (например, если работник 6 месяцев работал как специалист, а последующие 6 месяцев — как руководитель структурного подразделения).

9. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

10. Не включаются в списочную численность работники:

а) принятые на работу по совместительству из других организаций;

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

в) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

г) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

д) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

е) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

11. При определении среднесписочной численности работников необходимо учитывать следующее.

а) В среднесписочную численность не включаются следующие работники списочного состава:

— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

б) Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

в) Работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

г) Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

д) Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, во вновь созданных организациях), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

12. Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

13. В графы с 3 по 5 включаются нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы оплаты труда списочного состава и внешних совместителей.

14. Фонд начисленной заработной платы в графах 3 — 5 включает все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот.

По графам 6 — 11 — фонд начисленной заработной платы всех работников (из графы 3) и фонд начисленной заработной платы внешних совместителей (из графы 5) распределяются по источникам финансирования: по графам 6 и 9 соответственно отражаются данные о средствах, поступивших за счет бюджетов всех уровней, по графам 7 и 10 — сведения о средствах ОМС (обязательного медицинского страхования), по графам 8 и 11 — средства от приносящей доход деятельности и иные средства.

15. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы по графе 3 показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству; в графе 4 из графы 3 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства.

Если работник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству — к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз — по той категории, к которой относится его основная работа. При этом по графе 3 по этой строке отражается суммарный заработок — за основную работу и за работу по внутреннему совместительству, а в графе 4 из графы 3 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства.

Например, если библиотекарь по внутреннему совместительству работает на должности, относящейся к категории «прочие работники», то он должен отражаться как единица по строке 06 графе 1, а в графе 3 должна отражаться его суммарная заработная плата как библиотекаря и как работника из числа «прочих работников», в графе 4 — только оплата труда по внутреннему совместительству, т.е. оплата труда работника «прочего персонала».

16. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера — общей суммой в фонде заработной платы работников списочного состава (в графе 3); в графе 4 выделяется вознаграждение за работу по договору гражданско-правового характера. В рамках данного статистического наблюдения работа по договору гражданско-правового характера, заключенному работником списочного состава со своей организацией, рассматривается как внутреннее совместительство.

17. В графы 1 и 2 не включаются лица, работающие только по договору гражданско-правового характера и не входящие в списочную численность и численность внешних совместителей, а в графе 5 соответственно не отражаются суммы вознаграждений лицам, работающим только по договорам гражданско-правового характера. В графе 5 также не учитываются суммы вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, выплаченные данной организацией лицам, являющимся внешними совместителями.

18. Более подробные методологические указания по заполнению данных о среднесписочной численности и фонде начисленной заработной платы приведены в «Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м)», утвержденных приказом Росстата от 24.10.2011 N 435.

19. Данные о среднесписочной численности и средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2), а также о фонде начисленной заработной платы (графы 3 и 5) по строке 01 должны быть согласованы с соответствующими данными формы N П-4. Для организаций с численностью работников менее 15 человек, не относящихся к субъектам малого предпринимательства и отчитывающихся по форме N П-4 с квартальной периодичностью, данные по строке 01 должны согласовываться с данными соответствующих граф формы П-4 за соответствующий период.

Для остальных организаций, отчитывающихся по форме N П-4 с ежемесячной периодичностью, данные фонда начисленной заработной платы по строке 01 должны согласовываться с суммой соответствующих данных по форме N П-4.

20. По строкам 02 — 13 все работники распределяются по категориям персонала.

Распределение работников осуществляется по категориям персонала в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии»), утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 30.03.2011 N 251н (далее — ЕКС):

по строке 02 приводятся данные о руководителе учреждения;

по строке 03 приводятся данные о лицах, замещающих должности заместителей руководителя учреждения, руководителей структурных подразделений и их заместителей; в т.ч. заведующих билетными кассами; заведующих костюмерной; иных категорий в соответствии с разделом ЕКС «Руководители», за исключением руководителя учреждения;

по строке 04 — приводятся данные о лицах, замещающих должности артистического персонала, — артист театра, артист балета, артист оркестра, артист цирка; артист оркестра (ансамбля); артист балета цирка; артист — воздушный гимнаст; артист спортивно-акробатического жанра; артист жанра «эквилибр»; артист жанра дрессуры животных; артист жанра конной дрессуры; артист жанра жонглирования; артист жанра иллюзии; артист коверный, буффонадный клоун, артист-вокалист (солист); артист хора; артист драмы; артист (кукловод) театра кукол; артист симфонического, камерного, эстрадно-симфонического, духового оркестров, оркестра народных инструментов; артист оркестра ансамблей песни и танца, артист эстрадного оркестра (ансамбля); артист балета ансамбля песни и танца, танцевального коллектива; артист хора ансамбля песни и танца, хорового коллектива; артисты — концертные исполнители (всех жанров), кроме артистов — концертных исполнителей вспомогательного состава; артист оркестра цирка; артист вспомогательного состава театров и концертных организаций; ассистент номера в цирке и т.д.;

по строке 05 — приводятся данные о лицах, замещающих должности художественного персонала, — художественный руководитель, главный дирижер, главный балетмейстер, главный художник, их помощники и т.д.;

по строке 06 — приводятся данные о лицах, замещающих должности специалистов в соответствии с разделами ЕКС «Должности специалистов» — помощник директора, библиотекарь, экскурсовод, архивариус, режиссер-постановщик, художник-постановщик, балетмейстер, хормейстер; художник-бутафор; художник-гример; художник-декоратор; художник-конструктор; художник-скульптор; художник по свету; художник-модельер театрального костюма; художник-реставратор; художник-постановщик; художник-фотограф; мастер-художник по созданию и реставрации музыкальных инструментов; репетитор по технике речи; суфлер и т.д.;

по строке 07 из группы «специалисты» выделяются научные работники, из которых по строке 08 выделяются научные сотрудники.

Научным работником (исследователем) является гражданин, обладающий необходимой квалификацией и профессионально занимающийся научной и (или) научно-технической деятельностью (статья 4, ФЗ N 127-ФЗ от 23 августа 1996 года). Правовые основы оценки квалификации научных работников и критерии этой оценки определяются в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере научной и научно-технической деятельности, и обеспечиваются государственной системой аттестации (в ред. Федеральных законов от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 27.07.2010 N 198-ФЗ).

К исследователям относятся работники, профессионально занимающиеся научными исследованиями и разработками и непосредственно осуществляющие создание новых знаний, продуктов, процессов, методов и систем, а также управление указанными видами деятельности. Для выполнения этих функций требуется законченное высшее профессиональное образование. В категорию исследователей включается также административно-управленческий персонал, осуществляющий непосредственное руководство исследовательским процессом (в том числе руководители (заместители руководителей) научных организаций и подразделений, выполняющие научные исследования и разработки).

К научным сотрудникам относятся работники, осуществляющие научное руководство проведением исследований и разработок по научным проблемам фундаментального и прикладного характера и (или) непосредственно участвующие в их проведении: главный научный сотрудник, ведущий научный сотрудник, старший научный сотрудник, научный сотрудник, младший научный сотрудник и др.;

по строке 09 — отражаются педагоги учреждений культуры;

по строке 10 — из группы «специалисты» выделяются врачи всех наименований;

по строке 11 — показывается средний медицинский персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг);

по строке 12 — показывается младший медицинский персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг).

Учреждения проставляют сведения по строкам 10 — 12 только в том случае, если указанные медицинские работники являются штатными работниками, т.е. состоят в списочном составе учреждения (попадают в графу 1) или работают на условиях штатного совместительства (внешние совместители, попадают в графу 2);

по строке 13 — приводится обслуживающий персонал, т.е. административно-хозяйственный персонал (бухгалтерия, канцелярия и т.д.) и другие работники, которые не вошли в предыдущие категории персонала, т.е. не отражены в строках 2 — 12.

21. При заполнении формы должны выполняться следующие контроли:

гр. 3 >= гр. 4 по всем строкам, гр. 3 = сумме граф 6 — 8 по всем строкам, гр. 5 = сумме граф 9 — 11 по всем строкам

стр. 01 = сумме строк 02 — 06, 11 — 13 по всем графам

Перечень типов учреждений социальной сферы и науки для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения о численности и средней заработной плате отдельных категорий работников социальной сферы, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»

Сроки сдачи статистической формы ЗП-культура

Срок сдачи указан на титульном листе документа. Форму ЗП-культура необходимо формировать ежеквартально, а в органы статистики предоставлять на 10-й день после завершения отчетного периода (квартала).

Субъектам хозяйствования предоставлена возможность самостоятельно выбирать, в каком виде сдать отчет: на бумажном носителе или в электронной форме. Росстат отмечает, что приоритетным является электронный формат. Но если у организации нет возможности отправить электронный документ, она имеет право предоставить отчет на бумажном носителе, в т.ч. отправив его в органы статистики почтой.

Форма ЗП-культура: порядок заполнения

Документ состоит из титульной страницы и листа, на котором расположена табличная часть. Пошаговая инструкция по заполнению ЗП-культура приводится в Приложении № 8 к Приказу Росстата № 412.

На титульном листе респонденту необходимо указать, за какой период подается отчет, наименование субъекта хозяйствования и его адрес, код по ОКПО. Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, указывают почтовый адрес с индексом. Если юридический адрес не совпадает с фактическим местом осуществления деятельности – следует указать фактическое местонахождение. Код типа отчитывающейся организации выбирается из Перечня, приведенного в Указаниях по заполнению.

Далее, согласно инструкции, в ЗП-культура заполняется табличная часть. Данные отображают по разным категориям сотрудников:

• руководителю организации;
• заместителям руководителя;
• руководителям структурных подразделений;
• артистическому и художественному персоналу (в т.ч. худруки, главные дирижеры, балетмейстеры, художники, их помощники и т.п.);
• специалистам (помощники директора, архивариусы, библиотекари, экскурсоводы и т.д.), среди которых выделяют научных работников и педагогов;
• медицинским работникам (при условии, что они зачислены в штат);
• прочему персоналу.

Заполнение ЗП-культура в таблице по графам производится с учетом Указаний по заполнению формы:

• Графы № 1 и 2 предназначены для отображения сведений о средней численности работников за отчетный период. В графе № 1 указывают данные по списочному составу без учета внешних совместителей, а в графе № 2 – только по внешним совместителям.
• Графы № 3, 4 и 5 отражают сведения о фонде начисленной заработной платы. В графе № 3 указывают данные по всему списочному составу (без учета внешних совместителей), № 4 – по внутреннему совместительству. В графе № 5 прописывают сведения только по внешним совместителям.
• Графы № 6-11 предназначены для отображения данных о ФОТ по источникам финансирования: из бюджетов всех уровней, средств от приносящей доход деятельности. В графах № 6-8 указывают данные по всему списочному составу, не учитывая при этом внешних совместителей. А в графы № 9-11 вносят данные только по внешним совместителям.

Численность указывается с одним десятичным знаком, а суммы – в тысячах руб.

Заполненный бланк документа подписывает руководитель или должностное лицо, ответственное за его заполнение. Также указывают дату составления, номер контактного телефона и адрес электронной почты.

ЗП-культура: инструкция по заполнению 2021

Бланк ЗП-культуры был утвержден Росстатом еще в 2021 году и с тех пор не претерпевал изменений. Шаблон включает в себя две табличные части, каждая из которых подлежит заполнению. Так, в первой строке первой таблицы должно отмечаться наименование организации. При этом данная информация должна в точности соответствовать сведениям из учредительных документов. В скобках на той же строчке также прописывают сокращенное наименование учреждения. В случае, когда документ заполняется относительно филиала, дополнительно прописывается не только название самого подразделения, но и наименование основного учреждения.

При внесении информации в графу «Почтовый адрес» потребуется прописать следующие сведения:

• регион, где располагается организация, ведущая культурную деятельность;
• юридический адрес, включая почтовый индекс;

Определить почтовый индекс по адресу

• фактический адрес, если учреждение располагается не по прописанному в уставе адресу. В случае с обособленными подразделениями, у которых нет юридического адреса, им потребуется отметить свое фактическое расположение.

Также в первой таблице отмечается код ОКПО и шифр типа учреждения. Первую комбинацию цифр уместно брать из оповещения о назначении данного кода, предоставленного в подразделении Росстата. Если документ оформляется филиалом, то прописывается только код подразделения. В случае, когда обособленное образование не имеет статуса филиала, потребуется отметить присвоенный локальным подразделением статистики идентификационный номер.

Третья ячейка первой таблицы отводится для указания кода типа организации. Список отмеченных кодов представляет собой следующее:

Вторая таблица более значима. Ее заполнение необходимо для отражения среднего числа персонала конкретной организации культуры за отчетный период (квартал). В первой строке таблицы прописывается количество официально трудоустроенных кадров. То есть, тех субъектов, которые были наняты на основании трудового соглашения по ТК РФ и которые получают официальную зарплату на основании договора.

В условиях, когда трудоустроенный субъект не отработал в рамках отчетного периода ни одного дня, он не может быть отнесет к среднесписочному составу.

В среднесписочную численность персонала также не включают:

• внешних совместителей;
• работников, которые осуществляют свои профессиональные обязанности по ГПД, либо переведенные в иное подразделение без сохранения зарплаты субъекта;
• тех лиц, которые в рамках отчетного периода осуществляли свои должностные функции вне территории РФ;
• субъекты, которые в рамках отчетного периода проходили очное обучение с условием отрыва от основной рабочей деятельности.

Особенность расчета средней численности сотрудников

Чтобы грамотно заполнить форму ЗП-культура в 2021 году, потребуется корректно рассчитать среднесписочную численность персонала. Эта процедура производится поэтапно:

1. Исчисление количества работников, которые относятся к штату организации. При этом подсчет должен производиться за каждый месяц отчетного квартала.
2. Выявление среднесписочного числа сотрудников за каждый отмеченный месяц.
3. Исчисление среднесписочного количества работников в целом – за отчетный квартал.

Чтобы определить число штатных служащих необходимо использовать сведения, отмеченные в табеле учета рабочего времени. Когда требуется выявить количество работников, которые были заняты в выходные и нерабочие дни, то среднесписочная численность приравнивается к значениям, полученным в день до выходных.

Непосредственное исчисление средней численности персонала за месяц производится по такой формуле: (СЧР в день1 + СЧР в день2 = СЧР в день3…) / КД, где:

• СЧР в день1, СЧР в день2 и т.д. – списочное число работников за каждый день месяца отчетного квартала;
• КД – количество дней в отчетном месяце.

Например: (23 + 24 + 23 + 23…+23) / 30 = 23.6 человек за сентябрь.

Далее производится исчисление среднего количества штатных кадров. Это осуществляется с применением следующей формулы: (СЧР за мес1 + СЧР за мес2…) / КМ, где:

• СЧР за мес1 – средняя численность работников за месяц с начала года и до завершения отчетного квартала;
• КМ – число месяцев с начала года и до завершения квартала.

Например: (23.6 + 22.9 + 24…) = 23.4 человека – среднесписочная численность персонала за каждый месяц. Именно данный показатель и будет внесен во вторую таблицу.

Учет персонала культуры по категориям

Зарплата сотрудников и их численность фиксируются не только в общем значении, но также исходя из их категории. Каждая такая категория в обязательном порядке должна соответствовать Единому квалификационному справочнику. Каждый шифр следует прописывать в блоке «А». В ячейке 01 отмечают общее количество субъектов и зарплату штатного персонала вместе с совместителями.

В частности, в графах отображаются следующие значения касательно категорий работников:

• 
  02 – начальники подразделений или головного офиса;

• 03 – заместители руководителей головных учреждений, обособленных подразделений, а также заместители заместителей;
• 04 – артистические деятели;
• 05 – художественный персонал;
• 06 – специалисты различных направлений культуры;
• 07 – научные работники;
• 08 – научные сотрудники;
• 09 – педагоги;
• 10 – врачи.

Важно отметить, что последние четыре графы могут не заполняться рядом организаций. Например, библиотеки должны фиксировать научных сотрудников и работников в 6-й графе. В свою очередь 9-я графа оформляется только теми учреждениями, которые реализуют образовательную деятельность на основании соответствующей лицензии. Если же таковая лицензия отсутствует, то учет педагогов ведется в ячейке «Прочий персонал».