Юридический адрес и место нахождения: в чем отличие
На «бытовом» уровне юридический адрес – это и есть то место, где находится компания.
Но с точки зрения закона эти понятия отличаются (п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ):
- Место нахождения – это муниципальное образование (город, район и т.п.), на территории которого работает организация. Оно обязательно отражается в Уставе компании.
- Юридический адрес – это конкретный, с точностью до номера дома и офиса (или квартиры), адрес, по которому расположен исполнительный орган организации.
Юридический адрес должен находиться в пределах места нахождения, но полностью вносить его в Устав не обязательно. Точный адрес компании достаточно указать только в ЕГРЮЛ.
Поэтому перевод бизнеса в другой город и переезд офиса на соседнюю улицу следует оформлять по-разному. Подробнее о смене юридического адреса расскажем далее.
Чем грозит смена налоговой инспекции
Не всегда смена юридического адреса — смена налоговой инспекции, одно и то же.
Вы можете поменять адрес местонахождения компании, не меняя при этом ИФНС. Это произойдет, если новый адрес будет находиться в компетенции этой же ИФНС. Помните, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы. Вам же, со своей стороны, остается внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их в уполномоченном органе.
С чего начать переезд?
- Для начала нужно поменять юр адрес
. Для этого нужно обратиться в регистрирующий орган, путем предоставления ему определенного законом пакета документов - Регистрирующий орган, в свою очередь, должен будет внести изменения в учредительные документы юр лица и ЕГРЮЛ.
Учтите, что ИНН компании останется неизменным на протяжении всей деятельности юридического лица, а вот КПП — код причины постановки на налоговый учет поменяется. - Не позднее одного рабочего дня, следующего за датой внесения записи в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган направит в две налоговые инспекции
(как по прежнему, так и по новому месту нахождения компании) сведения о произошедших изменениях. Инспекции также получат выписки из реестра, содержащие запись об изменении местонахождения налогоплательщика. - Прежняя инспекция также снимет налогоплательщика с учета
и выдаст ему (направляет по почте на юридический адрес) соответствующее уведомление по форме утвержденной приказом ФНС. Датой снятия юр лица с учета будет считаться дата внесения записи об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ. - Инспектор прежней налоговой инспекции проведет сверку всех расчетов налогоплательщика.
Срок проведения данной сверки, а также формирования и оформления акта при условии, что отсутствуют расхождения в данных налогоплательщика и налогового органа не должен превышать 10 раб. дней, при выявлении расхождений — 15 раб. дней. В установленные сроки не входят дни, потраченные на доставку актов сверки всех расчетов налогоплательщика по почте. Кроме того, по закону срок сверки по крупнейшим налогоплательщикам при необходимости может быть увеличен. - В течение 3 раб. дней со дня снятия с учета прежняя инспекция направляет регистрационное и учетное дело юридического лица в новый налоговый орган
по новому месту нахождения налогоплательщика. - Новая налоговая инспекция производит постановку на учет организации по новому месту ее нахождения
не позднее одного рабочего дня, следующего за датой получения выписки из ЕГРЮЛ.
Когда необходимо менять юридический адрес
Смена юридического адреса может потребоваться в следующих случаях:
- Перевод бизнеса в другой город, район и т.п. Здесь все понятно: если компания меняет место ведения деятельности – учредительные документы нужно привести в соответствие с фактической ситуацией.
- Окончание срока действия договора аренды. Часто организации регистрируются не в собственных, а в арендованных помещениях. Если владелец недвижимости по тем или иным причинам не продлевает договор, то приходится искать нового арендодателя, а значит – менять юридический адрес.
- Претензии регистрирующего органа. Налоговики регулярно проверяют адреса компаний на достоверность. Основанием для претензий регистратора может быть, в частности:
— массовый адрес регистрации. Это значит, что по одному юридическому адресу зарегистрированы десятки компаний. Особенно подозрительной в глазах налоговиков будет выглядеть ситуация, когда не удается найти сразу несколько компаний, расположенных по одному адресу.
— фиктивный адрес. Это означает, что дома с таким номером вообще нет или он непригоден для размещения (разрушен, находится в аварийном состоянии и т.п.).
— юридический адрес с «ограниченным доступом». Подозрение у проверяющих вызовет регистрация бизнеса по адресу воинской части, государственного учреждения и т.п.
— запрет от собственника. Налоговики признают юридический адрес недостоверным, если получат информацию о том, что собственник помещения не разрешает использовать его в качестве места регистрации компании.
Во всех подобных случаях налоговики направят организации уведомление с требованием пояснить ситуацию. Иногда вопрос удается решить, например – получить разрешение у собственника. Массовый юридический адрес тоже совсем не обязательно будет недостоверным. Например, центры поддержки предпринимательства (бизнес-инкубаторы) часто предоставляют свои адреса для регистрации начинающих бизнесменов.
Но если юридический адрес явно проблемный (например – речь идет о разрушенном здании), то требование инспекторов лучше не игнорировать.
Иначе по истечении месяца после запроса налоговики внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности юридического адреса. А еще через шесть месяцев регистратор получит право самостоятельно исключить компанию из госреестра (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Да и в течение периода, пока запись о недостоверности будет «висеть» в ЕГРЮЛ, у компании возникнет немало проблем:
- Информацию о том, что у компании недостоверный адрес, легко найти на сайте ФНС. В большинстве случаев бизнесмены перед заключением контракта проверяют своего потенциального партнера. А увидев такую запись – скорее всего, откажутся от сотрудничества.
- Банк может перевести и заблокировать счет. При этом с такой записью в госреестре открыть счет в другом банке вряд ли получится.
- Если у компании есть действующий кредит, то банк может потребовать его досрочного возврата.
- Операторы электронного документооборота могут приостановить отправку отчетности, что приведет к штрафным санкциям и блокировке счетов налоговиками.
Поэтому лучше не доводить ситуацию до подобного исхода, а своевременно поменять юридический адрес на достоверный.
Смена юридического адреса в различных случаях
- Смена юридического адреса в пределах места нахождения. Речь идет о ситуации, когда организация переезжает в пределах одного города или района. Здесь возможны два варианта:
А. Если в Уставе не был указан конкретный адрес, то достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ. Для этого нужно в течение трех дней после принятия решения сдать в ИФНС по текущему адресу:
— форму 14001;
— документ, подтверждающий новый адрес: свидетельство о собственности, договор аренды и т.п.;
— протокол общего собрания (решение собственника) о смене адреса.
Строго говоря, если Устав не меняется, то протокол собрания сдавать не обязательно. Но налоговики обычно требуют его при любых изменениях адреса, поэтому лучше подстраховаться и подготовить этот документ.
Т.к. изменения в Устав не вносятся, то госпошлину в данном случае платить не надо.
Б. Если же в учредительных документах был указан точный юридический адрес, то придется менять и Устав. Перечень необходимых документов будет больше, чем в предыдущем случае:
— форма 13001;
— квитанция об уплате госпошлины 800 руб.;
— подтверждение адреса;
— протокол или решение собственника;
— новая редакция Устава; в ней лучше указать только место нахождения, чтобы упростить регистрацию, если компания будет переезжать и в дальнейшем.
- Смена места нахождения. Если бизнес переводится в другой город (район), то менять Устав придется в любом случае. А сама процедура регистрации смены адреса будет состоять из двух частей:
2.1. Уведомление налоговиков о переезде. На этом этапе нужно в течение трех дней после принятия решения подать в ИФНС по месту прежнего адреса:
— форму 14001 (заполняются только п. 1-5 в листе Б);
— протокол (решение) о смене адреса.
После этого «старая» ИФНС в течение пяти дней вносит в ЕГРЮЛ информацию о планируемом изменении места нахождения.
2.2 Регистрация юридического адреса по новому адресу. После того, как запись о предполагаемом изменении адреса появилась в ЕГРЮЛ, должно пройти не менее 20 календарных дней. После этого руководитель компании может обратиться в ИФНС уже по новому адресу, чтобы зарегистрировать измененный Устав и внести актуальные данные в ЕГРЮЛ. Пакет документов для этого будет таким же, как и при переезде внутри одного города со сменой адреса в Уставе (п. 1.Б)
- «Переезд» компании на домашний адрес директора или учредителя. Иногда у организации не остается других вариантов, кроме как «переехать» по месту жительства физического лица. Если речь идет о директоре или собственнике, владеющем более чем 50% уставного капитала, то порядок регистрации смены адреса упрощается. Процедура в любом случае будет состоять из одного этапа. Нужно сразу подать в ИФНС по новому адресу документы, перечисленные выше в п. 1.А или 1.Б, в зависимости от того, где располагается новый адрес: в том же городе (районе), или в другом.
С 2021 года изменение места нахождения юридического лица будет осуществляться по новым правилам
Дата публикации: 15.01.2016 10:01 (архив)
С 1 января 2021 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», касающиеся, в том числе, процедуры государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица.
При этом под изменением места нахождения подразумевается не смена адреса в пределах одного муниципального образования, а именно переезд в иной город, поселение и так далее.
Процедура регистрации указанных изменений теперь проводится в два этапа. На первом этапе необходимо представить заявление по форме Р14001, содержащего сведения о новом адресе места нахождения юридического лица и решении участников организации об изменении места нахождения (подпункт «в.2» п. 1 ст. 5 Закона «О государственной регистрации…»). Заявление следует подать в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения (пункт 6 статьи 17 Закона «О государственной регистрации»).
На основании представленных документов регистрирующий орган внесет сведения в ЕГРЮЛ о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.
На втором этапе следует представить заявление по форме Р13001 о внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении места нахождения юридического лица. Подача документов на втором этапе производится уже в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица по истечении 20 дней с момента регистрации заявления на первом этапе (пункт 1 статьи 18 Закона «О государственной регистрации…»).
По адресу, который станет новым адресом места нахождения юридического лица, должен находиться объект недвижимости или его часть. Регистрация нового адреса места нахождения будет произведена только в том случае, если будет документально подтверждено наличие у юридического лица, либо лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, либо участника общества, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования указанным объектом недвижимости или его частью.
Данные нововведения не распространяются на случаи, когда юридическое лицо принимает решение об изменении места нахождения на адрес лица, имеющего права действовать от имени юридического лица без доверенности (например, руководителя) или участника, владеющего не менее 50 % голосов.
